Критериите за оценка на кандидатите за участие в изходяща мобилност на персонала с цел обучение включват:
- Владеене на езика, на който ще се осъществи обучение в приемащата институция (Езиково ниво: C1 и C2 – 4 точки, B2 – 3 точки, B1 – 2 точки, A2 – 1 точка, A1 – 0 точки. Коефициент на важност на критерия – 3);
- Мобилността е пряко свързана с повишаване на квалификацията и практическите умения на кандидата за изпълнение на дейностите във ВСУ (изцяло свързана – 4 точки, частично свързана – 2 точки, не е свързана – 0 точки. Коефициент на важност на критерия – 3);
- Аргументирана добавена стойност от мобилността:
- Mобилността ще бъде използвана за укрепване и развитие на връзките между институциите партньори, както и за подготовка на бъдещи проекти за сътрудничество (напълно – 4 точки, в голяма степен – 3 точки, в по-малка степен – 2 точки, в малка степен – 1 точка, няма да бъде използвана – 0 точки. Коефициент на важност на критерия – 2);
- Mобилността ще бъде използвана за обмяна на опит и добри практики (напълно – 4 точки, в голяма степен – 3 точки, в по-малка степен – 2 точки, в малка степен – 1 точка, няма да бъде използвана – 0 точки. Коефициент на важност на критерия – 2);
- Друго (от 0 до 4 точки. Коефициент на важност на критерия – 1);
- Брой участия в мобилност по Програмата (1-во участие – 4 точки, 2-ро участие – 2 точки, 3-то и повече участия – 0 точки. Коефициент на важност на критерия – 3);
- Брой участия в една и съща институция (1-во участие – 4 точки, 2-ро участие – 2 точки, 3-то и повече участия – 0 точки Коефициент на важност на критерия – 2);
Процедура за подбор на кандидатите за участие в мобилност на персонала с цел обучение се провежда с конкурс по документи и събеседване минимум един път или до усвояването на отпуснатите за академична година средства.
Процедура за подбор на кандидатите за участие в мобилност на персонала с цел обучение се провежда с конкурс по документи и събеседване с тях на езика, на който ще се осъществи мобилността.
Класирането на служителите/преподавателите се извършва въз основа на критериите за оценка на кандидатите и получените резултати съгласно картата за оценка на кандидатите за участие в мобилност на персонала с цел обучение по Програмата.
На първо място се класира служител/преподавател, който е получил най-голям брой точки съгласно картата за оценка на кандидатите за участие в мобилност на персонала с цел обучение. Класирането на останалите кандидати се извършва в низходящ ред.
Класирането на кандидати се осъществява до броя на средствата, за които ВСУ е кандидатствал/получил за съответната академична година. Кандидатите, които са класирани в резерва имат право да осъществят мобилност на персонала с цел обучение като „zero grant“- служителите/преподавателите. Служителите/ преподавателите в резерва могат да получат Еразъм грант в случай, че някой се избраните служители/преподаватели се откаже от участие в мобилност или при наличие на допълнителни средства.
Класираните служител/преподаватели запазват позицията си съгласно картата за оценка на кандидатите за участие в мобилност на персонала с цел обучение, но според броя на мобилностите, заложени в междуинституционалното споразумение могат да бъдат класирани по следващо желание (което е посочено във формуляра за кандидатстване на кандидата).
Списъкът на одобрените кандидати, кандидатите в резерва и отхвърлените кандидати се публикува на интернет-страницата на Програмата в секция „Новини“.
В рамките на една седмица от публикуването на резултатите на интернет-страницата на Програмата служителят/преподавателят писмено трябва да потвърди или откаже участие в Програмата.